תפעול סוכנות רכב

הפניות שמגיעות אחרי שהאולם נסגר

אולם תצוגה מאוכלס בדיוק בשעות שבהן הלקוחות שלו נמצאים בעבודה שלהם. הפער הזה לבדו מסביר למה האתר של סוכנות רכב עמוס בדיוק כשאין מי שיענה בו, וכדאי להביט בו ישירות ולא להתייחס אליו כחוק טבע.

מתי הקונה באמת מסתכל

בוחרים רכב בערב, אחרי ארוחת הערב, ובסוף השבוע - בדיוק מפני שאת שעות הפעילות שלכם הקונה מעביר בעבודה שלו. לפני שתקבלו טענה של מישהו בעניין הזה, שלנו כולל, הביטו בנתוני האתר שלכם לפי שעה: צורת העקומה הזאת ייחודית לכל שוק ולכל מלאי, והיא המספר היחיד שצריך להכתיב את הצעד הבא.

מה עולה פנייה שנשארה בלי מענה

הקונה ששוקל את הרכב שלכם שוקל לעיתים רחוקות רק אותו. אותה שאלה בדיוק נשלחת בדרך כלל לשתיים-שלוש סוכנויות באותו ערב, ומי שעונה ראשון הוא זה שקובע את מסגרת ההשוואה - איזה רכב, איזו מסגרת מימון, איזו הנחה לגבי הטרייד-אין. עד שהמענה של בוקר יום שני יוצא, את המסגרת כבר קבע מישהו אחר, והמענה מתווכח איתה במקום לקבוע אותה.

על מה אפשר לענות בכנות בלי איש מכירות

על הרבה יותר ממה שמנהלים מצפים, ועל פחות ממה שספקים מבטיחים. מלאי ורמות גימור, במה מימון שונה מליסינג בפועל, איך עובד תהליך הטרייד-אין ואילו מסמכים הוא דורש, תנאי אחריות, מרווחי טיפולים, שעות פעילות, זימון נסיעת מבחן - כל אלה עובדות מפורסמות ואפשר לענות עליהן בכל שעה. מחיר מסוים על רכב מסוים, הערכת טרייד-אין וכל מה שנוגע להנחה - לא: אלה תלויים בשיקול דעת ובמספרים שזזים, ותשובה שהומצאה בחצות עולה יותר משתיקה.

שני דברים לסדר לפני כל אוטומציה

ראשית, לכתוב מה הסוכנות מוכנה לאמר בפומבי. רוב הקושי בפרויקט כזה מתגלה כלא-טכני - פשוט אף אחד לא החליט בכתב מה צריכה להיות התשובה ל"כמה תיתנו לי על הרכב שלי" לפני בדיקה. שנית, לוודא שהפנייה מגיעה למקום שבו אדם יראה אותה, ושצמודים אליה שם ודרך ליצור קשר. עוזר שעונה נפלא ולא מתעד כלום הפך ליד לשיחה נעימה.

שאלות נפוצות

כמה פניות מגיעות מחוץ לשעות הפעילות?
משתנה לפי שוק ולפי מלאי, ולכן קחו את המספר מהנתונים שלכם ולא ממצגת של ספק. פרקו את הביקורים באתר ואת שליחות הטפסים לפי שעה ולפי יום בשבוע; החלק שנופל מחוץ לשעות המאוכלסות הוא המספר שחשוב, ובדרך כלל הוא גדול ממה שמעריכים באולם.
האם עוזר באתר יכול לענות על רכבים מסוימים שבמלאי?
הוא עונה על מה שהאתר שלכם מפרסם. אם רשימת המלאי, רמות הגימור והזמינות נמצאות בעמודים שלכם, עוזר שקורא אותם עונה מהם ויכול להראות מאיפה לקח. אם המלאי חי רק במערכת ניהול שהאתר לא מציג, זו עבודת אינטגרציה וצריך להעריך אותה כך.
האם העוזר צריך לנקוב במחירים?
במחירון מפורסם - כן. במחיר שהוסכם על רכב מסוים - לא. ההבדל הוא אם המספר כבר פומבי: אם כן, לחזור עליו מדויק ומועיל; אם לא, כל מספר שהעוזר ייתן הוא ניחוש או התחייבות שהסוכנות לא לקחה. אם לנקוב במחיר בכלל - זו צריכה להיות הגדרה בשליטתכם ולא תכונה של התוכנה.
מה קורה לפנייה אחרי שהעוזר ענה?
זה בדיוק החלק שכדאי לעמוד עליו. השיחה צריכה להשאיר תיעוד - מי שאל, מה שאל, על איזה רכב, איך להשיג אותו - שממתין לראשון שפותח את המערכת בבוקר. בקשו מכל ספק להראות את התיעוד הזה לפני שאתם שואלים אותו על איכות התשובות.
זה מחליף את צוות המכירות?
לא, והניסיון להתייחס לזה כהחלטת כוח אדם הוא הדרך הרגילה שבה פרויקטים כאלה נכשלים. זה מכסה את השעות שאף אחד לא מוצב בהן ואת השאלות שיש להן תשובות מפורסמות - כלומר עבודה שצוות המכירות עשה גרוע מפני שעשה אותה באיחור. המשא ומתן, ההערכה והקשר נשארים אצל מי שטוב בהם.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.