תפעול סוכנות רכב

כמה זמן יש לסוכנות לפני שהקונה ממשיך הלאה

רוב הסוכנויות מאמינות שהן עונות מהר, ורובן מעולם לא מדדו. שתי העובדות קשורות: מבפנים זמן התגובה מרגיש כמו המרווח בין לשים לב לפנייה לבין לענות, ואילו הקונה חווה את המרווח בין לשלוח לבין לשמוע חזרה - ואלה מספרים שונים בכל מקום שבו משהו עומד בתור.

למה התשובה הראשונה גוברת על הטובה ביותר

קונה שכתב לשלוש סוכנויות אינו משווה תשובות זו לצד זו בסוף השבוע. הרושם נבנה בזה אחר זה, והתשובה המהותית הראשונה קובעת מהי בכלל השאלה. תשובה יסודית שנשלחה ביום שלישי מתמודדת מול החלטה שהתקבלה למעשה במוצאי שבת. זה אינו טיעון בזכות תשובות מרושלות - זה טיעון בזכות הפרדה בין האישור, שיכול להיות מיידי, לבין ההצעה, שאינה יכולה.

איפה הפניות באמת נתקעות

לעיתים רחוקות אצל איש המכירות. העיכובים הרגילים מבניים: טופס מהאתר שנוחת בתיבה משותפת שאין לה בעלים; ליד שמנותב למי שתורו ולא למי שנמצא בבניין; הודעת ווטסאפ בטלפון של אדם אחד; פנייה שהגיעה בערב שישי למערכת שאין לה שבת. כל אחד מאלה הוא תור, ותור אינו נראה מבפנים: כל מי שעומד בו עובד מהר כפי יכולתו.

מה חייבת תשובה מהירה להכיל כדי להיחשב

לא מחיר. היא חייבת לאשר שארגון חי קיבל את ההודעה, לענות על החלק שיש לו תשובה מפורסמת, ולאמר במדויק מה קורה עכשיו ומתי. "קיבלנו את השאלה שלך על הסטיישן של 2023, הרכב זמין, הערכת הטרייד-אין דורשת שמישהו יראה את הרכב ואפשר בשבת בבוקר" היא תשובה מהירה. "תודה על פנייתך, נציג ייצור עמך קשר בהקדם" היא עיכוב עם נימוסים.

איך למדוד בלי להחמיא לעצמכם

קחו את פניות החודש שעבר, מכל הערוצים, ורשמו שתי חותמות זמן: מתי הקונה שלח ומתי יצאה תשובה שיש בה תוכן. לא האישור האוטומטי. אחר כך הביטו בעשירון הגרוע ולא בממוצע, כי את הממוצע קובעים המקרים הקלים של היום והקונה שאיבדתם נמצא בזנב. אם התרגיל קשה לביצוע מפני שהתיעוד מפוזר על ארבע מערכות, הקושי הזה הוא בעצמו התוצאה.

שאלות נפוצות

מהו זמן תגובה ראשון טוב בסוכנות רכב?
היעד המועיל אינו מספר מדוח ענפי אלא החלון שבו הקונה עוד מסתכל על הרכב שלכם; לפניות של הערב זה אותו ערב. במקום לאמץ מדד של מישהו אחר, מדדו את הזנב שלכם, בחרו את המקרה הגרוע שאינכם מוכנים לחזור עליו, ועבדו עליו.
האם אישור אוטומטי נחשב תשובה?
לא עבור הקונה. אישור שאין בו דבר על השאלה שלו עצמו נקרא כהודעה שאף אחד עוד לא הביט. יש לו שימוש - הוא אומר שההודעה הגיעה - אבל לזקוף אותו במדד זו הדרך שבה סוכנות משכנעת את עצמה שהיא עונה בשתי דקות בזמן שהקונה מחכה יומיים.
ביום אנחנו עונים מהר. זה מספיק?
תלוי מתי מגיעות הפניות, וזה נמדד. פצלו את זמני התגובה לשעות מאוכלסות ולשעות שאינן, והביטו בהן בנפרד; סוכנות עם נתון יומי מעולה וסוף שבוע שלא נגעו בו מחזיקה מספר אחד טוב ואחד רע, והממוצע המשוקלל מסתיר איזה מהם איזה.
במה יעזור עוזר אם הוא לא נוקב במחיר?
בכך שהוא מסיר את חלק העיכוב שמעולם לא היה על המחיר. ברוב הפניות יש לפחות שאלה אחת שיש לה תשובה מפורסמת - האם זמין, האם יש וו גרירה, מה האחריות מכסה - ומענה מיידי עליהן, עם סימון שההערכה ממתינה לאדם, הופך שתיקה של יומיים לשיחה באותו ערב עם סעיף פתוח אחד.
תשובות מהירות באמת ימכרו יותר רכבים?
לא ניתן לכם אחוז, כי כל מספר שנצטט יהיה משוק של מישהו אחר. מה שניתן להגן עליו הוא המנגנון: התשובה המהותית הראשונה קובעת את ההשוואה, ופנייה שאף אחד לא ענה עליה אינה יכולה להמיר כלל. מדדו את הזנב שלכם לפני ואחרי, על הפניות שלכם, ויהיה לכם מספר ששווה לסמוך עליו.

דברו איתנו

השאירו פרטים ונחזור אליכם. אין צורך בשיחת מכירות כדי לקבל תשובה.