Послепродажное обслуживание

Запись на сервис - другой бизнес с тем же номером телефона

Торговый зал и мастерская делят сайт, телефон и почти ничего больше. Человек, записывающийся на обслуживание, уже клиент, знает, чего хочет, и задаёт три вопроса, на которые продавец ответить не может: когда, сколько по времени и сколько денег. Большинство дилеров гонит его через форму для покупателей и удивляется, почему во вторник мастерская полупустая.

Вопросы логистические, а значит, отвечаемые

Возьмёте машину в четверг, это на весь день, дадут подменную, можно сдать в семь. Ничто из этого не требует суждения мастера, и всё это сейчас требует звонка в рабочие часы - то есть ровно тогда, когда клиент на работе. Публикация часов работы мастерской, самого раннего времени сдачи, есть ли ремонт при клиенте и сколько подменных машин вообще существует снимает большую часть этого потока, не затронув ни одного технического вопроса.

Опубликованная ставка, а не диагноз

Стоимость нормо-часа - факт. Обслуживание по фиксированной цене, если вы его продаёте, - факт с определённым составом: скажите, что входит и что считается дополнительным, потому что спор всегда про дополнительное. Не публикуется другое: сколько будет стоить устранить вот этот стук. Помощник, оценивший ремонт по описанию, угадал диагноз, и клиент приложит эту цифру к счёту. Назовите ставку, назовите стоимость диагностики и остановитесь.

Подменная машина и есть запись

Для немалой доли клиентов ответ на «есть ли машина» определяет дату, а не наоборот. Дилеры считают это деталью и утром обнаруживают, что машин нет, - и рядовое обслуживание превращается в жалобу. Каким бы ни было настоящее положение - фиксированное число, плата, вообще никак, - сказать это при записи и дешевле, и честнее, чем выяснять на парковке.

Напоминание, которого никто не присылает

Межсервисные интервалы, сроки техосмотра и гарантийные рубежи известны заранее, лежат в собственных записях дилера и представляют самую предсказуемую работу, какая у него есть. Большинство дилеров всё равно ждёт, пока клиент вспомнит. Напоминание, называющее автомобиль, дату и дающее записаться в один шаг, - это администрирование, а не реклама, и клиент воспринимает его как сервис, а не как приставание.

Частые вопросы

Может ли помощник назвать цену ремонта по описанию?
Нет, и этот отказ настраивают первым. «Скрежет при торможении» - это могут быть колодки, а может быть куда больше, и цифра, прозвучавшая в окне чата, становится цифрой, которую клиент ждёт. Что он может - назвать стоимость диагностики, ставку нормо-часа и сказать, что расчёт идёт после осмотра; ровно это сказала бы и мастерская.
Должны ли сервисные записи идти в ту же очередь, что продажи?
Нет. У них другая срочность, другой хозяин и другой разговор, а смешение означает, что записи мастерской ждут за человеком, который решает, покупать ли машину. Разделяйте на первом же вопросе - «вы о покупке или о своём автомобиле» - и направляйте соответственно.
Может ли он сказать, покрывает ли гарантия этот ремонт?
Для конкретной неисправности - никогда. Он может объяснить, чья это гарантия, что покрывают опубликованные условия в целом и что решение принимается после осмотра. Клиент, которому письменно сказали, что случай покрыт, а потом выставили счёт, получает претензию, которую дилер создал сам.
Что должно быть в подтверждении записи на сервис?
Дата, интервал сдачи, ждать или оставлять машину, ожидаемая длительность, забронирована ли подменная, что привезти с собой и что будет, если найдут дополнительные работы, - включая то, что без согласования никто ничего делать не станет. Последняя строка предотвращает больше споров, чем всё остальное вместе.
Стоит ли этим заниматься, если мастерская и так загружена?
Загруженная мастерская чаще загружена неверным набором работ, чем действительно упёрта в предел. Опубликованная доступность переносит работу на тихие дни, а журнал обращений показывает, какие вопросы съедают утро ваших приёмщиков. Загрузка - это довод делать это, а не не делать.

Написать нам

Оставьте данные, и мы ответим. Чтобы получить ответ, звонок с отделом продаж не нужен.